不能只比单价,但也不是一律不能比。只有当两份报价的交付物、验收口径和隐性投入都能对齐时,单价才有比较意义;只要其中一项交付质量不同,单价比较就会把差异藏起来。更稳妥的做法是把两份报价拆成同一张核对表,再决定是否继续谈价。
如果两份报价满足下面三个条件,单价可以作为初步筛选依据:
假设A报价每篇80元,B报价每篇120元,两者都写明“1500字、含三次修改、终稿可直接发布”。这时单价差40元,可以直接作为谈判起点。但如果B的120元里包含配图、排版和一次事实核查,而A的80元只交纯文字,那么40元差价对应的其实是不同交付物,单价不能直接比。
交付质量差异通常体现在四个地方,而它们很少写在单价旁边:
把返工时间折算进去后,80元的报价可能并不比120元便宜。这里的关键不是谁更划算,而是你需要先知道自己为返工付出的时间值多少。
当多个角色对“质量不同”各说各话时,不要继续争论感受,改做一件事:让每个报价方按同一模板补充交付说明。模板至少包含交付物名称、数量、格式、验收人、修改次数、超出修改如何计费、你方需提供什么。
动作的结果会直接影响下一步:如果补充后两份报价的交付物和验收口径变得一致,就可以回到单价比较;如果补充后仍然对不齐,说明差异不在价格,而在范围,此时应先统一范围,再谈价格。这个动作不需要额外预算,但需要你方先明确谁有权确认验收。
如果两份报价的交付质量差异无法在交付前核实,比如都声称“高质量原创”,但没有任何可核对的样本、验收标准或试稿机制,那么无论单价高低,比较都缺少依据。此时单价低不等于成本低,单价高也不等于质量好。反过来说,如果其中一方愿意提供一段可核对的试交付,并事先约定验收人,那么即使单价不同,也能通过试交付结果判断差异是否真实存在。
你可以先做一张两列核对表,左列写你真正需要的交付物和验收标准,右列填两份报价分别覆盖了哪些、缺了哪些。填完后如果缺口集中在返工和沟通环节,就把这些缺口折算成你方的时间投入,再判断单价差是否值得。若缺口集中在交付物本身,就不要用单价做决定,先要求对方补齐范围说明。只有范围对齐之后,单价才是可比较的数字。